Informtiva sulla Privacy

L'Utente/Interessato si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Con particolare riguardo al servizio Mail Analysis, non potendo 4 System Cosnulting srls conoscere preventivamente il contenuto dei file di posta caricati e destinati all’analisi, l’utente si assume la responsabilità dei dati contenuti all’interno di tali file, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi. Resta fermo che tali dati saranno trattati e conservati temporaneamente e solo per il periodo di tempo necessario all’ottenimento del risultato oggetto del servizio, dopodiché saranno cancellati in via definitiva.

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Dati raccolti automaticamente attraverso il sito:

I dati raccolti automaticamente sono le informazioni raccolte in automatico attraverso il sito WWW.4 system.COM (anche da applicazioni di parti terze integrate in questa Applicazione), tra cui ad esempio: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente/Interessato che si connette con questo sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle

pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente/Interessato. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate della cookie policy di questo sito.

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I dati raccolti automaticamente sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come di seguito descritte.

Il Titolare tratta i dati forniti dagli interessati per consentire il funzionamento del sito, per consentire la visualizzazione di contenuti

da piattaforme esterne, per finalità di statistica, ottimizzazione e distribuzione del traffico e marketing oltre alle ulteriori finalità

descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

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3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punto A, B e C è facoltativo ma necessario per poter dare esecuzione al contratto o

per l’adozione di misure precontrattuali.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto D è facoltativo e i Suoi dati potranno essere utilizzati solo previo Suo consenso, in caso di mancato consenso i Suoi dati non potranno essere trattati per la finalità descritte in tali punti.

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti per la navigazione sul sito sono obbligatori, se l’Utente/Interessato rifiuta di

comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il Servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi

alcuni dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla

disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Al momento dell'accesso a qualunque pagina del Sito, è presente un Banner

attraverso il quale l’Utente/Interessato potrà dare il proprio consenso all’uso dei cookie.

Gli Utenti/Interessati che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.

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4. Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non

autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente

correlate alle finalità indicate.

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5. Destinatari

I Suoi dati potranno essere comunicati, oltre al personale incaricato del trattamento, anche ai seguenti soggetti nominati anche, se

necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare:

1. soggetti privati e pubblici per l’espletamento di pratiche amministrative e di legge nel rispetto delle prescrizioni del Reg.

UE n.679/2016;

2. consulenti e società che assistono l’azienda dal punto di vista informatico e infrastrutturale;

3. fornitori che collaborano con la società per la prestazione dei servizi erogati;

4. professionisti, consorzi di servizi e consulenti che assistono l’azienda dal punto di vista fiscale, commerciale e legale;

5. società controllate, partecipate o collegate;

6. istituti di credito;

7. società di recupero crediti;

8. Uffici giudiziari, forze di polizia e forze armate.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I dati non saranno oggetto di altre modalità di diffusione.

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6. Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano

localizzate. Per ulteriori informazioni, contatti il Titolare.

I dati forniti direttamente dall’Utente/interessato e raccolti automaticamente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da

quello in cui l’Utente/Interessato si trova anche al di fuori al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso 4 SYSTEM

COSNULTING SRLS assicura che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di questi soggetti a cui vengono trasferiti i

dati avviene nel rispetto del Regolamento Europeo 679/2016, il tutto sempre in conformità dei principi indicati all’art. 45 del GDPR

2016/679 relativamente alla sussistenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea, o in assenza di tali

decisioni in ottemperanza all’art. 46 relativo al trasferimento in presenza di garanzie adeguate o in ottemperanza all’art 49

comma 1 lett b) – trasferimento necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra Lei e il Titolare o per l’esecuzione di

misure precontrattuali.

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7. Periodo di conservazione

Dati forniti direttamente dall’Utente/Interessato

I Dati Personali forniti direttamente dall’Utente/Interessato raccolti con la finalità di cui ai punti A saranno cancellati dalla

piattaforma dopo 1 anno dalla disattivazione del contratto.

I Dati Personali forniti direttamente dall’Utente/Interessato raccolti con la finalità di cui ai punti B saranno trattati e conservati per

il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità ivi indicate e comunque non oltre i tempi di conservazione legale

previsti per legge (attualmente 10 anni dal momento della cessazione del rapporto contrattuale).

I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale

interesse. In caso di pendenza di giudizio i dati saranno trattati ulteriormente fino alla loro risoluzione. Inoltre il Titolare potrebbe

essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di

un’autorità.

I Dati Personali raccolti con finalità commerciale per invio newsletter ai fini di aggiornare l’Utente/Interessato su iniziative ed offerte

volte a premiare lo stesso, saranno trattati e conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità sopra

indicate e comunque non oltre 2 anni dalla loro raccolta.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine i diritti di accesso,

cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Dati raccolti automaticamente attraverso il sito

I dati raccolti automaticamente saranno trattenuti per il periodo meglio specificato nella Cookie Policy,

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso,

cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

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8. Diritti dell'Utente/Interessato

Ai sensi dell'art. 13 GDPR ciascun Utente/Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi Dati Personali,

anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

Ai sensi dell'art. 13 GDPR ciascun Utente/Interessato ha, oltre al diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto

elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al Responsabile del trattamento,

contattandolo ai recapiti indicati al punto 1 o visitando la propria area personale del sito.